Polityka Prywatności

Polityka Prywatności RODO i Cookies

Administratorem danych osobowych jest NOVUM OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie, ul. Gromadzka 46, 30-719 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000373282, NIP: 6793053915, REGON: 121418036. Kontakt: zamowienia@novumoffice.pl, telefon: 513 108 370.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników witryny www.novumoffice.pl oraz Hurtowni B2B, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
W ramach witryny wykorzystywane są pliki cookies, o których mowa w §5.

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
- Realizacji zamówień i świadczenia usług,
- Umożliwienia rejestracji i obsługi kont użytkowników w Hurtowni B2B,
- Wysyłania informacji handlowych (newsletter) na podstawie odrębnej zgody,
- Wypełniania obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur).
Przetwarzane dane mogą obejmować:
- Imię i nazwisko,
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
- Adres firmy i NIP,
- Dane dotyczące aktywności w witrynie.
Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (np. dane wrażliwe).

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem,
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych,
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. obrona przed roszczeniami),
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody Użytkownika w zakresie określonym treścią zgody.

Użytkownik ma prawo:
- Dostępu do swoich danych osobowych,
- Sprostowania swoich danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania,
- Przenoszenia danych,
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda).
Wszelkie żądania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: zamowienia@novumoffice.pl.
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.

Witryna korzysta z plików cookies, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- Umożliwienia prawidłowego funkcjonowania witryny,
- Analizy statystycznej ruchu na stronie (np. Google Analytics),
- Dostosowania treści reklamowych do preferencji Użytkownika.
Rodzaje stosowanych cookies:
- Cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki),
- Cookies stałe (przechowywane na urządzeniu przez określony czas).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność witryny.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane:
- Dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie witryny,
- Podmiotom realizującym usługi dostawy zamówień,
- Operatorom płatności elektronicznych,
- Organom administracji publicznej w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a po ich zakończeniu:
- Przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach księgowych),
- Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
- Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody).

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub technologii wykorzystywanych w witrynie.
Użytkownicy zostaną poinformowani o wszelkich zmianach poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej.