Polityka Prywatności RODO i Cookies

§1 Informacje ogólne

  1. Administratorem danych osobowych jest NOVUM OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie, ul. Gromadzka 46, 30-719 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000373282, NIP: 6793053915, REGON: 121418036. Kontakt: zamowienia@novumoffice.pl, telefon: 513 108 370.

  2. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników witryny www.novumoffice.pl oraz Hurtowni B2B, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

  3. W ramach witryny wykorzystywane są pliki cookies, o których mowa w §5.

§2 Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

    • Realizacji zamówień i świadczenia usług,
    • Umożliwienia rejestracji i obsługi kont użytkowników w Hurtowni B2B,
    • Wysyłania informacji handlowych (newsletter) na podstawie odrębnej zgody,
    • Wypełniania obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur).

  2. Przetwarzane dane mogą obejmować:

    • Imię i nazwisko,
    • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
    • Adres firmy i NIP,
    • Dane dotyczące aktywności w witrynie.

  3. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (np. dane wrażliwe).

§3 Podstawy prawne przetwarzania

  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
    • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem,
    • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych,
    • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. obrona przed roszczeniami),
    • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody Użytkownika w zakresie określonym treścią zgody.

§4 Prawa Użytkowników

  1. Użytkownik ma prawo:

    • Dostępu do swoich danych osobowych,
    • Sprostowania swoich danych,
    • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    • Ograniczenia przetwarzania,
    • Przenoszenia danych,
    • Sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    • Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda).

  2. Wszelkie żądania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: zamowienia@novumoffice.pl.

  3. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.

§5 Pliki Cookies

  1. Witryna korzysta z plików cookies, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

    • Umożliwienia prawidłowego funkcjonowania witryny,
    • Analizy statystycznej ruchu na stronie (np. Google Analytics),
    • Dostosowania treści reklamowych do preferencji Użytkownika.

  3. Rodzaje stosowanych cookies:

    • Cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki),
    • Cookies stałe (przechowywane na urządzeniu przez określony czas).

  4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność witryny.

§6 Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane:

    • Dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie witryny,
    • Podmiotom realizującym usługi dostawy zamówień,
    • Operatorom płatności elektronicznych,
    • Organom administracji publicznej w zakresie wymaganym przepisami prawa.

  2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§7 Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a po ich zakończeniu:
    • Przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach księgowych),
    • Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
    • Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody).

§8 Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub technologii wykorzystywanych w witrynie.
  2. Użytkownicy zostaną poinformowani o wszelkich zmianach poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej.